• Almargem-Associação de Defesa do Património Cultural e Ambiental do Algarve
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Na área de Administração e Organização incluem-se diversas e importantes tarefas como secretariado e relações públicas, contabilidade, gestão financeira, gestão de sócios, organização do arquivo e da mediateca.

Importa também promover campanhas de divulgação da associação, angariação de novos sócios e donativos, bem como a organização de um sistema de vendas de materiais promocionais e ecológicos.

Esta é uma área prioritária e vocacionada para ser mantida, maioritariamente, através do voluntariado associativo. De outra maneira, muitas destas tarefas serão postas de lado, por falta de meios humanos, com os prejuízos inerentes para a imagem e a funcionalidade da associação.

Aqui se apresenta uma lista, não exaustiva, de tarefas essenciais para uma boa organização e desempenho da Almargem, assinalando-se com * aquelas onde a necessidade de voluntários é mais premente:

 

*Website - manutenção regular a partir de dados e informações enviados pelos coordenadores de todas as actividades.

*Facebook - manutenção regular a partir de dados e informações enviados pelos  coordenadores de todas as actividades.

*Newsletter - elaboração e publicação mensal.

Emails - gestão corrente das várias contas.

*Biblioteca - reorganização, catalogação, gestão.

*Hemeroteca - arquivo de jornais e revistas.

*Fototeca - organização, identificação de fotos antigas.

*Arquivo - tratamento de correspondência, reorganização de documentação antiga.

Contabilidade interna - emissão e registo de recibos, arquivo de documentos de despesa, gestão de contas e documentos bancários.

*Sócios - contacto regular, gestão de quotas, manutenção da base de dados.

*Sede - gestão, manutenção e dinamização das instalações e equipamentos.

*Bazar - reorganização de um sistema de vendas directas e online.

 
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